Cách đánh số thứ tự trong excel

Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong excel tưởng chừng là một công việc khá đơn giản thế nhưng so với những các bạn mới làm cho quen cùng với excel thì chắc hẳn vẫn còn loay hoay không biết phương pháp thực hiện làm thế nào cho nhanh chóng. Vậy thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây để được phía dẫn cụ thể các biện pháp đánh số sản phẩm công nghệ tự vào excel nhanh lẹ và thuận lợi nhé


Đánh số lắp thêm tự vào excel bằng phương pháp kéo chuột

Có lẽ đó là cách có tác dụng cơ bạn dạng được những người triển khai nhất. Đối với phương thức đánh số sản phẩm tự trong excel bằng cách kéo chuột sẽ sở hữu được 2 bí quyết để bạn cũng có thể áp dụng như sau:

Đánh số trang bị tự vào excel trong bằng cách kéo chuột cho list ngắn

Cách này được áp dụng so với danh sách đề nghị đánh số sản phẩm công nghệ tự ngắn mà lại các bạn có thể dùng con trỏ chuột kéo được. Đối với cách này bạn triển khai theo công việc sau:

Bước 1: tại bảng biểu đề xuất đánh số trang bị tự, bạn triển khai nhập số thứ nhất và ô đầu. Ví dụ: nhập hàng đầu như hình.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự trong excel

*

Bước 2: Sau đó, các bạn nhấn duy trì phím Ctrl với rê nhỏ trỏ con chuột vào bên nên của ô các bạn vừa nhập số đầu tiên ở góc dưới, cho đến khi con trỏ con chuột chuyển sang vệt “+” và có xuất hiện một vệt “+” rất nhỏ giống như ảnh minh họa sinh sống hình dưới.

*

Bước 3: kế tiếp nhấn giữ con chuột trái cùng kéo con chuột xuống hết địa chỉ mà bạn muốn đánh số vật dụng tự. Khi đó bạn sẽ được tác dụng là dãy số máy tự tăng dần.

*

Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong excel trong bằng phương pháp kéo chuột cho list dài

Cách trên chỉ nên áp dụng đối với những danh sách cần khắc số thứ ngắn, còn so với danh sách dài lên đến mức hàng trăm hay hàng nghìn dòng thì chúng ta nên tiến hành theo biện pháp sau đây:

Bước 1: Hãy nhập số vật dụng tự trước tiên mà bạn muốn bắt đầu viết số thứ từ bỏ và tiếp theo sau nhập số đồ vật hai. Ví dụ các bạn nhập số 1, rồi kế tiếp số 2 nếu còn muốn đánh số đồ vật tự tăng vọt 1 đối kháng vị. Còn nếu như muốn đánh số sản phẩm tự tăng đột biến 2 đơn vị chức năng thì bạn nhập 1 rồi cho 3

*

Bước 2: Nhấn con chuột trái với kéo bé trỏ loài chuột vào 2 ô các bạn vừa nhập số sản phẩm tự, kế tiếp nhả loài chuột ra rồi đặt ở vị trí góc phải phía dưới ô vừa kéo cho tới khi thấy xuất hiện thêm dấu “+”

*

Bước 3: sau đó bạn tiếp tục nhấn chuột trái nhằm kéo giữ chuột mang đến vị trí mà bạn muốn đánh số máy tự. Bạn sẽ được kết quả như sau.

*

Lưu ý: với 2 biện pháp này nếu khách hàng đang kéo mà lại lỡ tay bị dừng loài chuột thì rất có thể tiếp tục thực hiện kéo tiếp tục.

Đánh đồ vật tự trong excel bằng Fill Series (chuỗi điền)

Sử dụng bí quyết Fill Series đã cung cấp cho chính mình nhiều quyền kiểm soát điều hành hơn đối với cách nhập số. Đối với biện pháp này bạn tiến hành như sau:

Bước 1: thực hiện nhập số sản phẩm tự đề nghị đánh vào ô đầu tiên trong danh sách. Ví dụ nhập số 1. Click chuột vào ô số sản phẩm tự vừa nhập, tiếp nối tại tab trang chủ trong đội Editing bạn chọn Fill. Tiếp đến chọn Series..

*

Bước 2: khi đó sẽ mở ra ra một vỏ hộp thoại Series.

Tại mục Series in lựa chọn Rows nếu bạn muốn đánh số đồ vật tự theo hàng và lựa chọn Columns nếu như muốn đánh số vật dụng tự theo cột

Tại mục Type rất có thể chọn các tùy chỉnh thiết lập như sau:

Linear: Đánh số trang bị tự tăng dần

Growth: Đánh số lũy tiến

Date: Đánh ngày tháng năm

AutoFill: Đánh số trường đoản cú động

Step value: khoảng cách giữa những số thứ tự

Stop value :Chỉ định khắc số thứ tự

Nếu các bạn không nhập bất kỳ giá trị như thế nào thì Fill Series sẽ không hoạt động. Như hình bên dưới mình lựa chọn số thiết bị tự từ 1 đến 20

*

Bước 3: Bấm OK. Lúc đó kết quả hiện ra vẫn là số sản phẩm công nghệ tự từ là 1 đến 20.

Sử dụng bí quyết để đặt số thứ tự vào excel

Với phương pháp này bạn tiến hành theo các bước sau đây:

Bước 1: Điền số lắp thêm tự đầu tiên mà bạn muốn nhập vào cột. Ví như số 1. Tiếp đó, trên dòng thứ hai của cột số trang bị tự bạn nhập phương pháp như sau “=ô chứa số trước tiên +1”. Ví dụ như trong hình sau.

*

Bước 2: sau khoản thời gian đã nhập kết thúc và đúng chuẩn công thức sinh sống ô thứ hai thì chúng ta lại dịch rời con trỏ chuột vào bên đề nghị góc bên dưới của ô công thức làm thế nào cho xuất hiện vệt “+” thì khi ấy hãy bấm giữ con chuột trái vào kéo xuống cho vị trí cuối cùng mà bạn muốn đánh số lắp thêm tự vào excel. Kết quả sẽ được như sau

*

Sử dụng hàm để khắc số thứ tự vào excel

Ngoài những cách trên thì chúng ta có thể sử dụng các hàm để đánh số thứ tự trong excel.

Xem thêm: Windows 10 Version 1803 Or 1809? You Have Options You Have Options

Đánh số vật dụng tự vào excel bởi hàm ROW

Đối với biện pháp 1 và giải pháp 2 mà tôi nêu làm việc trên thì câu hỏi bạn viết số thứ tự được điền là những giá trị tĩnh, có nghĩa là khi các bạn xóa đi một số trong những hay di chuyển hàng, cắt dán vào một nơi không giống thì số sản phẩm tự ngơi nghỉ dưới này cũng không cố kỉnh đổi. Vì thế dễ dẫn cho tình trạng đánh số thứ từ bị sai và không dữ thế chủ động được. Bởi vì đó, nếu như như bạn có nhu cầu khắc phục được tình trạng này thì có thể sử dụng hàm ROW để khắc số thứ tự vào excel.

Cách có tác dụng này cũng rất đơn giản. Đầu tiên hãy nhập bí quyết sau vào ô đầu tiên và tiếp nối sao chép cho cả những ô khác.

= ROW () - 1

Giải say đắm công thức: Hàm ROW () là cung ứng số mặt hàng của sản phẩm hiện tại. Công thức trên trừ đi 1 vị danh sách của bản thân được đặt số thứ tự bắt đầu từ hàng số 2. Còn giả dụ như tài liệu của bạn bước đầu từ hàng đồ vật 3 thì bạn phải sử dụng phương pháp = ROW () - 2

*

Hàm ROW có điểm mạnh là những số lắp thêm tự sẽ không bị hỏng nếu bạn xóa đi một hàng trong tập dữ liệu của chính bản thân mình mà nó lại thường xuyên nhảy số thiết bị tự tiếp tục lại mang lại bạn. Tuy vậy hàm này vẫn còn có nhược điểm là nó vẫn hiển thị số thiết bị tự tại mặt hàng trống.

Đánh số thiết bị tự trong excel bằng hàm COUNTA

Nếu như bạn có nhu cầu đánh số sản phẩm công nghệ tự tại hàng mà lại chỉ tất cả chứa tài liệu thì áp dụng hàm COUNTA là phương pháp chuẩn nhất. áp dụng hàm COUNTA để viết số thứ tự gồm điều kiện: B2 =IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong đó, ô C2 có cố định điểm đầu, còn có điểm cuối không vắt định. Với phương pháp trên trên ô B2 khi kéo xuống công thức đến dứt bảng, ô không có giá trị đã trả về tác dụng về bởi 0 với nó sẽ tiếp tục đếm số thiết bị tự với gần như ô có mức giá trị ta sẽ có bảng hiệu quả như như sau:

*

Đánh số vật dụng tự vào excel bởi hàm SUBTOTAL

Nếu như các bạn có một danh sách dữ liệu lớn và đề nghị phải thực hiện lọc tài liệu và sau đó sao chép, dán dữ liệu vào một trang tính đơn lẻ thì SUBTOTAL sẽ giúp đỡ bạn có tác dụng điều đó. Ngay cả khi chúng ta lọc tập dữ liệu thì số hàng vẫn vẫn nguyên vẹn.

Giả sử các bạn có một danh sách như sau:

*

Sau khi bạn thực hiện nay lọc bằng tác dụng Filter thì rất có thể thấy rằng các hàng đã bặt tăm và từ đó là cũng đều có sự biến đổi về số lắp thêm tự như sau:

*

Hàm COUNTA (cột B)

Hàm SUBTOTAL (cột C)

Công thức như sau: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))

Trong đó:

Ô không tồn tại giá trị hàm sẽ không trả công dụng (IF(D2=””,””)

Ô D2 có mức giá trị thì rất có thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)

Cách đánh số thứ tự vào excel bằng cách tạo bảng excel

Trong phần này mình đang hướng dẫn cách thức yêu ưa thích nhất của mình đó là cách đánh số máy tự vào Excel cùng với Excel Table. Chúng ta tiến hành thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: sứt đen cục bộ vùng dữ liệu, kế tiếp vào Insert thừa nhận vào hình tượng Table. Lúc đó một hộp thoại Create Table đã hiện ra. Bấm OK để biến đổi dữ liệu dạng bảng của công ty thành dạng “Bảng Excel”.

*

Bước 2: trên ô dòng trước tiên của số lắp thêm tự chúng ta điền phương pháp như sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)

Trong cách làm trên mình điền là Table 2 vày đó là Table name của bảng mình, bạn cũng có thể quan tiếp giáp Table name ở góc cạnh trái phía bên trên thanh công cụ. Sau khi bạn nhập bí quyết và bấm Enter ở ô trang bị tự thứ nhất thì tất cả những ô tiếp nối sẽ tự động hóa nhảy bí quyết và số trang bị tự.

*

Ưu điểm của phương thức này đó là:

Đánh số sản phẩm công nghệ tự một cách nhanh lẹ và do nó tự động chèn bí quyết vào cột nên khi chúng ta chèn thêm một hàng hay xóa sút một mặt hàng thì nó cũng sẽ tự động cập nhật lại số trang bị tự.

Nếu như bạn thêm các hàng vào dữ liệu thì Excel Table cũng sẽ tự động hóa mở rộng bảng với đánh số đồ vật tự tiếp theo, coi phần thêm mới tiếp theo như là một trong những phần của bảng.

Trên đấy là một số bí quyết đánh số trang bị tự trong excel nhanh chóng và dễ ợt mà bạn muốn giới thiệu mang lại bạn. Hy vọng các bạn sẽ chọn cho bạn được một phương thức phù hợp tốt nhất để áp dụng trong học tập tập tương tự như trong công việc. Chúc chúng ta thành công. Ví như như thấy nội dung bài viết hay đừng quên chia sẻ cho bạn bè và những người dân thân yêu thương nhé. Cảm ơn sẽ theo dõi bài viết của chúng tôi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *