Chuyển số thành text trong excel

Bài trả lời này chỉ ra giải pháp làm thay nào để chuyển định hình số lịch sự text trong Excel 2016, 2013 và 2010. Xem cách thực hiện với hàm TEXT trong Microsoft Excel với chức năng biến hóa định dạng số thành chuỗi kí tự. Tìm hiểu cách làm sao để đưa text thành số với tùy lựa chọn Format Cells cùng Text lớn Columns cùng timnhaviet.vn.

Bạn đang xem: Chuyển số thành text trong excel

*


Vì sao rất cần được thống khăng khăng dạng trong Microsoft Excel?

Nếu bạn giữ những số lượng quá lâu năm trong bảng tính Excel, thì một cơ hội nào đó các bạn sẽ phải chuyển đổi chúng sang định dạng chuỗi. Có tương đối nhiều lý do vì sao một số được lưu bên dưới dạng số phải được biến hóa thành văn bản. Bạn sẽ tìm hiểu vì sao tại sao các bạn cần khiến cho Excel nhận thức các số đầu vào là text chứ không phải là dạng nhỏ số.

Khi bạn chỉ việc tìm kiếm một phần của số liệu, cố vì toàn bộ giá trị. Ví dụ: chúng ta cũng có thể cần tìm những số gồm chứa số 50, chẳng hạn như 501, 1500 hoặc 1950 …

Hàm Vlookup hoặc hàm MATCH buộc phải được áp dụng để khớp nhì ô. Phương diện khác, Microsoft Excel sẽ không còn thể định vị các số tương đương để đối chiếu nếu các ô này có cấu tạo khác nhau.

Ví dụ: ô A1 được format dưới dạng văn bản, trong những lúc ô B1 được format dưới dạng số. Nguyên nhân cho vấn đề này là do hai ô này còn có định dạng khác nhau, vì vậy Excel cần thiết tạo ra tác dụng thích phù hợp khi hàm IF trả về, như được thấy vào hình bên dưới. Đó là nguyên nhân tại sao tất cả chúng phải thực hiện cùng một định dạng.

Nếu những ô được cấu tạo như mã ZIP, số điện thoại, đơn vị chức năng tiền tệ, v.v., vấn đề tương tự có thể phát sinh.

Chuyển format số lịch sự chuỗi trong Excel bằng hàm TEXT

Khi bạn cần hiển thị các số ở định dạng đọc dễ hơn; hoặc muốn phối hợp các số với hai dạng Văn bản hoặc Biểu tượng. Thì sử dụng hàm TEXT là phương phát xuất sắc nhất. Chính vì hàm TEXT biến hóa một số thành một định hình chuỗi; với nó chẳng thể tính toán tác dụng của hoạt động.

Bước 1. Chế tạo thêm một cột phụ ở bên cạnh cột có những số phải định dạng.

Bước 2. Nhập bí quyết =TEXT(A2;0) vào ô B2. Vào công thức, A2 là địa chỉ ô trước tiên có các số đề xuất chuyển đổi.

Bước 3. sao chép công thức xuống những ô bên dưới.

Bước 4. sau khi hoàn tất, đã thấy cột phụ sẽ được định dạng căn chỉnh sang mặt trái.

*

Bước 5. hiện nay cần biến đổi công thức thành các giá trị vào cột mới. Hãy đánh đậm tất cả các giá trị trong cột phụ.

Bước 6. nhấn Ctrl + C để xào luộc cột phụ. Sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + alt + V nhằm hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special.

Bước 7. bên phía trong hộp thoại Paste Special, chọn lọc mục Values.

*

Bạn đã thấy một tam giác bé dại xuất hiện ở góc cạnh trên cùng phía trái của mỗi ô vào cột trợ giúp. Điều đó bao gồm nghĩa chúng đó là phiên phiên bản Text của các số có trong cột dữ liệu chính.

*

Bây giờ rất có thể xóa dữ liệu cột chính và đổi tên cột phụ đến khớp hoặc sao chép tác dụng vào cột chủ yếu và xóa đi cột trợ giúp.

Xem thêm: Download Update For Windows 7 For X64, Windows 7 Ultimate 32/64

Chú ý: Tham số thứ 2 trong hàm TEXT của Excel cho thấy số sẽ được định dạng ra làm sao trước khi được đưa đổi.

Sử dụng tùy lựa chọn Format Cells để chuyển số thành chuỗi

Nếu bạn có nhu cầu nhanh chóng chuyển định dạng số sang trọng text trong Excel, hãy sử dụng tùy lựa chọn Format Cells.

Bước 1. Chọn toàn bộ các giá trị số mà bạn muốn định dạng dưới dạng chuỗi.

Bước 2. Sau đó bấm chuột phải vào chúng và lựa chọn tùy lựa chọn Format Cells trường đoản cú danh sách các lựa chọn được hiển thị xổ xuống. Mẹo: chúng ta có thể hiển thị hành lang cửa số Format Cells bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + 1.

*

Bước 3. Trong hành lang cửa số Format Cells, lựa chọn Text trong tab Number với nhấn OK.

*

Thêm dấu nháy solo để gửi định dạng text lịch sự số cấp tốc chóng

Nếu như chúng ta chỉ cần chuyển đổi 2 hoặc 3 ô vào Excel từ định dạng số thanh lịch chuỗi; thử thêm dấu nháy đối kháng trước những con số. Điều này để giúp bạn nhanh chóng biến đổi định dạng số thành văn bản.

Bạn chỉ việc nhấp đúp vào một ô cùng nhập vệt nháy 1-1 trước con số.

*

Bạn sẽ nhìn thấy một hình tam giác ngược bé dại được thêm vào sinh sống trong góc của từng ô này. Đây tuy không hẳn là cách tốt nhất để thực hiển biến đổi số lượng to ô từ format số quý phái chuỗi. Tuy nhiên đây sẽ là cách làm nhanh nhất nếu khách hàng chỉ cần thay đổi định dạng trường đoản cú số sang text của 2 hoặc 3 ô dữ liệu trong Excel.

Chuyển đổi định dạng text sang trọng số cùng với tùy lựa chọn Text lớn Columns

Bạn hoàn toàn có thể ngạc nhiên nhưng lại tùy chọn Text khổng lồ Columns khá giỏi trong việc chuyển text thành số trong Excel. Chỉ việc làm theo các bước dưới để coi tùy chọn này chuyển động như nắm nào:

Bước 1. chọn cột mà nhiều người đang muốn thay đổi từ số thành chuỗi trong Excel.

Bước 2. Điều hướng đến tab Data cùng nhấp vào biểu tượng Text lớn Columns.

*

Bước 3. chỉ cần nhấn Next liên tục ở cho tới bước số 3. Trên đây, hãy chắc chắn bạn đã lựa chọn nút Text như trong hình hình ảnh bên dưới.

*

Bước 4. Nhấn Finish giúp xem kết quả.

timnhaviet.vn hy vọng các bạn thấy được các phương thức chuyển định hình số lịch sự Text vào Excel trong bài viết này hữu ích khi làm việc với những số vào Microsoft Excel. Cảm ơn các bạn đã dành thời hạn đọc bài xích đăng này, chúc bạn tiếp tục thành công cùng với Microsoft Excel.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *