NHẬP DỮ LIỆU EXCEL NHANH HƠN

Bạn trả toàn hoàn toàn có thể vào nhập dữ liệu trong Excel nhưng mà không cần nhập lại thiết yếu những thông tin mình đang nhập từ những sheet hay file khác. Có khá nhiều phương pháp để thực hiện việc nhập tài liệu trong Excel một phương pháp nhanh hơn, logic hơn mà thậm chí là không phải đụng đến bàn phím.

Bạn đang xem: Nhập dữ liệu excel nhanh hơn

Ví dụ dễ dàng nhất là tính năng lấp đầy cách làm của Excel, nhân tài sẽ được cho phép bạn nhập vào trong 1 ngày trong tuần hoặc hồi tháng một giải pháp tự động. Chỉ việc dễ dàng nhập cực hiếm (ví dụ như January) vào trong 1 ô và nhấn Enter. Kích chọn ô vừa nhập và cân nhắc một ô vuông đen nhỏ tuổi – có cách gọi khác là nút tinh chỉnh và điều khiển điền giá chỉ trị – ở góc cạnh dưới phải của ô đang được chọn.

Khi để con chuột tại vị trí tinh chỉnh và điều khiển này, bé trỏ chuột của bạn sẽ chuyển thành ký hiệu dấu cộng và bạn có thể kéo để tạo nên một chuỗi quý hiếm theo một bí quyết nào trường đoản cú ô nhập ban đầu. Kéo dọc xuống hoặc sang bắt buộc (hay rất có thể sang trái hoặc kéo lên) nhằm tạo các tháng khác nhau trong chuỗi theo ví dụ vừa nhập nghỉ ngơi trên.

Một thông báo nhỏ xuất hiện tại khi trỏ loài chuột kéo tới từng ô nhằm thông báo cho chính mình biết quý giá tại ô đó sẽ được nhập là gì, trường hợp nhả chuột tại ô nào thì giá trị sẽ được điền cho đến ô đó.

Đây là một trong cách nhanh để nhập tài liệu Excel cơ mà còn một số cách khác cũng tốt không kém. Những cách đó hoàn toàn có thể tham khảo sau đây.

Nhập các số cơ bản

Excel đang điền vừa đủ một chuỗi số nếu bạn cung ứng cho nó nhì số đầu tiên trong dãy (Nếu không tồn tại hai số Excel sẽ hiểu đối chọi thuần là chỉ copy dữ liệu).

Ví dụ, giả dụ nhập vào nhị số 2001 với 2002 trong những ô liên tục (có thể theo hướng dọc hoặc chiều ngang), chọn hai ô vừa nhập với kéo nút điều khiển điền giá bán trị cho đến số cuối của chuỗi số cần tạo (kéo theo chiều dọc nếu nhì số nhập thuở đầu dọc theo 2 ô, theo chiều ngang nếu hai số nhập ban sơ nằm ngang trên hai ô). Hoặc chúng ta cũng có thể nhập vào hai số 2,4 với Excel cũng trở thành điền tiếp các số 6,8,10,…

Ngoài ra chúng ta có thể nhập vào ngày tháng với kéo dữ liệu, Excel cũng biến thành điền những số liên tiếp của ngày tháng dựa theo dữ liệu đã nhập.


*

Nhập tài liệu trong excel những số cơ bản nhanh nhất


Nếu kích chuột phải vào nút mở ra sau lúc kéo dữ liệu, bạn sẽ thấy một menu mở ra và rất có thể chọn điền dữ liệu theo tuần, tháng hoặc năm thay vì chưng ngày.


*

Nhập dữ liệu trong Excel nhanh


Danh sách tuỳ chọn

Đối với những tháng trong năm, ngày vào tuần, chúng ta có thể tự chế tác danh sách cho chính bản thân sử dụng khi cần đến. Phương pháp tạo list này bạn cũng có thể tham khảo trong bài Cách chế tác các chuỗi AutoFill trên Excel mà chúng tôi mới giới thiệu gần đây.

Các chuỗi số phức tạp hơn

Để tạo ra một chuỗi số không liên tiếp, trước tiên bạn nhập vào số trước tiên của chuỗi, kích chuột bắt buộc và kéo nút tinh chỉnh và điều khiển điền cực hiếm xuống dưới (hoặc quý phái ngang tuỳ vào mục tiêu của bạn). Nhả chuột nên và bạn sẽ thấy menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn Series để mở vỏ hộp thoại Series.

Tại đây các bạn chỉ định chuỗi là Growth.

Xem thêm: Top 40 Khách Sạn 3 Sao Trung Tâm Đà Nẵng Gần Biển, View Đẹp, Giá Rẻ

Để biết rõ hiệu quả của sàng lọc Growth này bạn có thể thực hành cùng với số nhập ban sơ là 1 và quý giá step value của Growth trong vỏ hộp thoại Series là 2, kế tiếp kích OK.

Kết quả là các bạn sẽ có một chuỗi cấp cho số nhân với thông số nhân là 2.


*

Nhập dữ liệu trong excel các chuỗi số phức tạp


Thoải mái với danh sách sổ xuống

Một list sổ xuống là cần thiết khi chúng ta đã tùy chỉnh các tuỳ chọn và muốn người dùng chọn trường đoản cú tuỳ chọn này mà không được phép nhập vào.

Tại một sheet mới, nhập vào những nội dung mong mỏi đưa vào danh sách, chọn vùng đó với nhập tên của list (ví dụ vattu) vào ô Names box ở phía trái thanh Formula.

Tại một worksheet mới, chọn các ô muốn tài liệu hiển thị bên dưới dạng danh sách. Kích chọn tab Data trên bối cảnh Ribbon với chọn Data Validation.

Từ tab Settings chọn Allow | List, trong phần Source box nhập = cùng tên danh sách đã để (ví dụ =vattu). Kích OK. Với giờ bạn có thể kích vào các ô để tuyển lựa giá trị từ danh sách sổ xuống.


*

Nhập dữ liệu trong Excel với danh sách sổ xuống


Thông qua form

Nút size không hiển thị trong đồ họa Ribbon của Excel 2007, mặc dù nhiên chúng ta cũng có thể thêm nó vào thanh Quick Launch. Chọn nút Office, chọn Excel Options | Customize, tiếp nối trong danh sách Choose commands fromchọn phần Commands Not in the Ribbon.

Tìm và lựa chọn phần Form… trong list bên dưới. Kích vào Add và tiếp đến kích OK. Để hiển thị form, kích vào trong vùng bảng tài liệu và kích lựa chọn nút Form.

Bạn rất có thể nhập vào dữ liệu của bảng từ form này một cách mau lẹ và thuận tiện hơn nhưng không cần kim chỉ nan từ một vùng bảng thừa rộng.


*

Nhập dữ liệu trong Excel trải qua form


Trên đây là bài viết chia sẻ cách nhập tài liệu vào Excel biện pháp nhanh nhất. Chúc chúng ta sử dụng Excel công dụng hơn trong công việc.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *