Chức năng Compare là một công dụng hữu ích cùng thú vị nhưng Microsoft cung cấp cho tất cả những người dùng. Tuy nhiên, không nhiều người biết đến và sử dụng công dụng này. Trong bài viết này, timnhaviet.vn sẽ ra mắt tới bạn công dụng Compare giúp so sánh 2 tệp tin Word rất thuận tiện trong Microsoft Word. Thuộc theo dõi nhé!

Khóa học tuyệt đỉnh công phu Microsoft Word - chuyên gia soạn thảo văn bản

Tại sao nên dùng tác dụng Compare - so sánh 2 file Word?

Chức năng Compare là gì?

Compare là hình thức để đối chiếu 2 tệp tin Word hoặc những file Word với nhau được tích vừa lòng sẵn trong công tác Microsoft Word.

Bạn đang xem: So sánh 2 file word

Công dụng của tính năng Compare

Tuy không phải một qui định được sử dụng phổ cập trong Word cơ mà Compare - luật pháp giúp So sánh 2 file Word lại là 1 công cụ rất là hữu hiệu và giúp cho bạn rất nhiều trong quá trình làm việc với những văn bạn dạng trong Word, nhất là với những văn phiên bản báo cáo, đề án,...cần sửa đổi nhiều lần. Tác dụng Compare giúp so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word cùng với nhau, từ đó chỉ ra điểm khác biệt giữa những file đó.

Ví dụ, chúng ta làm một report hoặc đề án thành nhiều bạn dạng từ một phiên bản ban đầu. Bạn muốn tìm ra sự khác biệt giữa những bạn dạng báo cáo hoặc đề án này giúp xem sư xô lệch giữa những bản; hoặc để xem đâu là bản tối ưu và giỏi nhất. Thời gian này, thay do đọc hết tất cả các file cùng tìm tìm một phương pháp thủ công, bạn có thể sử dụng đến tác dụng Compare giúp so sánh 2 tệp tin Word hoặc những file Word cùng với nhau để tìm ra điểm không giống biệt.

Xem thêm: Trưa Nay Ăn Gì Ngon Ngon - 17 Thực Đơn Dễ Làm, Ngon, Rẻ Cần Biết!

Cách đối chiếu 2 file Word bằng chức năng Compare vào Microsoft Word

Để sử dụng chức năng Compare để so sánh 2 tệp tin word, ta tuân theo những cách sau:

Mở một file Word bất kì. Chúng ta cũng có thể mở một tệp tin Word bắt đầu hoặc mở trên bao gồm file mà bạn muốn so sánh 2 tệp tin WordVào thẻ Review. Lựa chọn Compare > Compare

Hộp thoại Compare document xuất hiện. Ở trong hộp thoại này, bao gồm 2 ô cần chú ý là Original document cùng Compare document. Vào đó:Original document là văn phiên bản gốcCompare document là văn bản bạn muốn so sánh

Để chỉnh sửa các yếu tố cho việc so sáng sủa 2 file Word, bạn hãy nhấp vào nút More nhằm mở bảng thiết lập cấu hình so sánh. Trên đây, bạn cũng có thể lựa chọn:Thêm hoặc bớt những nhân tố để so sánh 2 file Word cùng nhau như định hình văn bản, những hình ảnh, headers và footers,....bằng cách bấm vào để tick chọn hoặc vứt chọn vào các ô trong phần Comparison settingsLựa chọn hiển thị bản so sánh 2 file Word với nhau:So sánh ở mức độ tự ngữ/ký tựHiển thị bản so sánh 2 tệp tin Word tại tệp tin gốc/file so sánh hoặc tại 1 file new hoàn toàn

Sau khi tùy chỉnh xong những lựa chọn, thừa nhận OK để kết thúc. Thời gian này, sẽ sở hữu một hành lang cửa số mới của Word xuất hiện, chính là cửa sổ chứa bản so sánh 2 tệp tin Word. Ở trên đây có các phần buộc phải lưu ý:

Hộp thoại Compared document: Để hiển thị phần khác biệt giữa 2 file. Phần nào trùng nhau thì sẽ tiến hành gạch đỏ đi. Phần nào không trùng nhau thì sẽ tiến hành giữ lại. Nhờ vậy, chúng ta có thể dễ dàng bắt gặp những điểm khác biệt.

2 vỏ hộp thoại Original document và Compare document để hiển thị văn bạn dạng gốc với văn bản được so sánh.

Tổng kết

Trong bài viết trên, timnhaviet.vn đã reviews tới bạn một tính năng không được sử dụng phổ biến nhưng lại hết sức hữu ích, giúp đối chiếu 2 tệp tin Word nhanh chóng, thuận tiện và đúng chuẩn hơn khôn xiết nhiều. Chúc bạn áp dụng thành công vào quá trình của mình!

timnhaviet.vn-Nền tảng học online độc nhất vô nhị tại nước ta tập trung vào phân phát triển năng lực làm bài toán dành cho người đi làm

Với sứ mệnh:“Mang cơ hội phát triển kỹ năng, cải cách và phát triển nghề nghiệp tới hàng nghìn người”,đội ngũ vạc triểntimnhaviet.vnđã và đang thao tác làm việc với gần như học viện, trung vai trung phong đào tạo, các chuyên viên đầu ngành để phân tích và xây đắp lên những chương trình đào tạo và giảng dạy từ cơ bản đến nâng cao xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, so với dữ liệu, Thiết kế, technology thông tin, gớm doanh, Marketing, thống trị dự án...
50+ người tiêu dùng doanh nghiệp lớntrong nhiều nghành nghề dịch vụ như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên mọi Việt Nam

Nếu bạn suy xét các khóa tin học công sở của timnhaviet.vn, với mong muốn xuất sắc tin học nhằm tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy vấn ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho chính mình khóa học phù hợp nhé!