Trong bài viết này, timnhaviet.vn học tập Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta sử dụng bản lĩnh Autofill trong Excel. Các bạn sẽ biết cách tự động hóa điền chuỗi số, ngày tháng hoặc những dữ liệu khác, tạo và sử dụng danh sách tùy lựa chọn trong Excel 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Sử dụng autofill trên excel

Sử dụng tùy lựa chọn Autofill để điền vào trong 1 dãy trong Excel 2010-2016:

Chức năng tự động hóa điền trong Excel sẽ giúp đỡ bạn xào luộc cùng một giá trị xuống hoặc điền một chuỗi số hoặc cực hiếm văn bản. Đây là 1 phần không thể thay thế của tuỳ lựa chọn Autofill. Công dụng này hiển thị là một trong hình vuông nhỏ dại nằm góc phải dưới ô hoặc vùng tài liệu được chọn (fill handle)

 

Thao tác rất solo giản. Bất cứ lúc nào bạn bắt buộc điền chuỗi cực hiếm vào các ô ngay lập tức kề, nhấp chuột hình vuông nói trên và con trỏ loài chuột sẽ hiển thị thành lốt thập màu black (+), kéo loài chuột theo theo hướng dọc hoặc chiều ngang. Khi bạn thả chuột, các bạn sẽ thấy các ô đã tuyển chọn được điền giá trị dựa vào mẫu các bạn chỉ định.

Một trong những câu hỏi thường chạm mặt là: Làm nắm nào auto điền số trong Excel? Số hoàn toàn có thể là ngày tháng, thời gian, thứ, tháng, năm…

Ví dụ, các bạn cần liên tục một dãy số, hãy nhập hai giá trị đầu tiên vào ô ban đầu và kéo fill handle để sao chép dữ liệu quý phái vùng được chỉ định.

Tự đụng điền còn hoàn toàn có thể áp dụng cho ngẫu nhiên dãy số số học nào mà các số vào dãy giải pháp nhau thuộc lượng đối chọi vị. Lấy ví dụ như 3, 9, 15… (cách nhau 6 đối kháng vị)

Ngoài ra, nó còn được sử dụng cho các ô tính không tương quan với nhau về mặt số học, như ví dụ bên dưới đây.

Tất cả tuỳ chọn Autofill – cách về tối ưu hóa fill handle:

Nhấn đúp con chuột để tự động hóa điền vùng tài liệu lớn

Giả sử bạn có một cơ sở dữ liệu khổng lồ, rõ ràng là một list họ với tên, bạn phải chỉ định một bé số cho từng tên. Chúng ta cũng có thể hoàn thành làm việc trong nháy mắt bằng cách nhập vào nhị số thứ nhất và nhấn đúp chuột vào fill handle.

Chú ý. bí quyết này chỉ có kết quả trong trường phù hợp sau. Ví như vùng tài liệu cần auto điền ở kế các cột tất cả chứa dữ liệu, Excel sẽ chú ý cột gần kề để xác minh ô cuối cùng trong vùng dữ liệu cần được điền. để ý rằng nó đang điền dựa vào cột lâu năm nhất trong trường đúng theo cột ở bên cạnh vùng dữ liệu trống bắt buộc điền bao gồm chứa giá chỉ trị.

Excel – Điền vào một trong những chuỗi giá trị dạng text:

Autofill có thể xào nấu dữ liệu với giá trị number hoặc text.

Tạo list tùy chọn bởi Autofill:

Nếu câu chữ điền vào những ô tính tựa như nhau, chúng ta cũng có thể lưu nó thành danh sách tùy lựa chọn và để Excel tự động điền những giá trị trong list này vào các ô tính.

Nhập tiêu đề và hoàn thanh danh sách.

Chú ý. Một danh sách tùy chọn hoàn toàn có thể chứa giá trị text hoặc quý hiếm text cùng với giá trị số. Nếu khách hàng cần list chỉ cất giá trị số, hãy tạo list số nhưng mà định dạng thứ hạng text.

Chọn vùng tài liệu chứa list vừa tạo.Trong Excel 2003, đi mang đến Tools > Options > Custom lists

Trong Excel 2007, nhấn lựa chọn nút Office > Excel options > Advanced > lăn bé trỏ con chuột xuống đến khi bạn thấy Edit Custom Lists… trong phần General.

Trong Excel 2010-2013, nhấn chọn File > Options > Advanced > lăn nhỏ trỏ chuột xuống phần General nhằm tìm nút Edit Custom Lists… 

Khi các bạn đã chọn vùng tài liệu chứa list vừa tạo, chúng ta cũng có thể thấy showroom của nó vào phần Import danh sách from cells…

 

Nhấn nút Import để thấy nội dung danh sách tùy chọn của người tiêu dùng trong hành lang cửa số Custom lists.

Cuối cùng, nhận OK > OK để lưu lại danh sách.

Khi các bạn cần tự động điền danh sách này, gõ title của list vào ô cần điền, Excel sẽ auto điền những giá trị trường đoản cú danh sách khi bạn fill handle vùng tài liệu bạn muốn.

Sử dụng Autofill để tái diễn chuỗi:

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng fill handle để nhập lại chuỗi giá chỉ trị, Ví dụ, bạn cần lặp lại những giá trị YES, NO, TRUE, FALSE. Đầu tiên, bạn cần gõ thủ công tất cả những giá trị này để đưa mẫu cho Excel. Tiếp đến fill handle sang các ô phải thiết.

Autofill theo chiều dọc củ và theo chiều ngang

Autofill thường được sử dụng để tự động điền các ô trong một cột. Mặc dù nhiên, bản lĩnh này cũng hoàn toàn có thể áp dụng cho bài toán điền những ô theo hướng ngang, qua trái hoặc lên trên. Bạn chỉ cần chọn ô tính cất giá trị với fill handle nó theo phía mong muốn.

Autofill nhiều hàng với cột

Autofill có thể auto điền tài liệu vào các cột cùng hàng. Nếu như bạn chọn hai, bố ô tính hoặc nhiều hơn, fill handle sẽ tự động điền tất cả chúng.

Chèn ô trống khi điền chuỗi:

Bạn cũng rất có thể tạo chuỗi giá bán trị tất cả chứa ô trống như hình bên dưới đây.

Xem thêm: 20 Cách Tiết Kiệm Pin Iphone 5S, Tiết Kiệm Pin Cho Iphone 5S

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Excel 2010

Sử dụng list Autofill Options để nhất quán dữ liệu được nhập vào

Bạn rất có thể thiết lập setup với list Autofill Options để có kết quả chính xác. Gồm hai phương pháp để tạo danh sách này.

Nhấp nên vào góc vùng đã kéo, kéo thả chuột, danh sách những tùy chọn tự động hóa xuất hiện nay như hình bên dưới đây.

Copy Cells – tự động điền vào vùng dữ liệu các giá trị như là nhau.Fill Series – điền các giá trị khác nhau vào một hay những ô tính. Autofill sẽ điền vào vùng dữ liệu dựa trên mẫu gồm sẵn.Fill Formatting Only – tùy lựa chọn này sẽ sao chép định dạng tự ô tính được chọn, tiếp đến bạn chỉ việc nhập những giá trị vào ô tính.Fill Without Formatting – chỉ xào nấu giá trị. Ví dụ, trường hợp ô tính bắt đầu có nền đỏ, tùy lựa chọn sẽ không xào nấu màu nền đó sang ô mới.Fill Days/Weekdays/Months/Years – trường hợp ô bước đầu chứa giá trị ngày, thứ, tháng, năm, bạn có thể nhanh nệm điền vào vùng dữ liệu bằng cách nhấp vào một trong các tùy chọn.Linear Trend – tạo ra các hàng số sát hoặc dãy số cân xứng nhất với tài liệu đã có.Growth Trend – tạo nên một dãy số tăng theo luật lệ số học.Flash Fill – khiến cho bạn nhập nhiều tin tức lặp lại sở hữu cùng định dạng.Series … – tuyển lựa này sẽ mở vỏ hộp thoại Series với rất nhiều lựa lựa chọn mở rộng.

Một phương pháp khác để tạo danh sách đó là nhấp vào fill handle, kéo thả chuột, tiếp đến nhấp vào hình tượng Autofill Options.

Khi đó, list tùy chọn Autofill sẽ hiện tại ra.

Danh sách này chỉ chứa một vài tùy lựa chọn đã đề cập ở trên.

Excel – Autofill công thức:

Tự cồn điền các công thức là quá trình khá giống như với việc coppy các quý giá xuống, giống như việc kéo thả fill handle. Bạn đã tìm thấy một vài mẹo cùng thủ thuật có lợi trong một trong các những nội dung bài viết trước trên đây của công ty chúng tôi Cách sớm nhất có thể để chèn bí quyết vào cục bộ cột.

Flash fill vào Excel 2013, 2016

Nếu bạn áp dụng Office 2013, 2016 bạn hoàn toàn có thể thử Flash Fill, một tính năng được cải thiện được giới thiệu trong phiên bạn dạng Excel vừa mới đây nhất

Tìm phát âm thêm: học Excel 2013, học Excel 2016

Một phương pháp ngắn gọn, Flash Fill nghiên cứu dữ liệu bạn nhập vàp cùng định dạng được sử dụng, kiểm tra tài liệu đó đã lộ diện trong trang tính chưa. Trường hợp Flash Fill nhận hiểu rằng những quý hiếm này, nó sẽ chọn và khuyến nghị với các bạn một danh sách dựa vào chúng. Chúng ta cũng có thể nhấn Enter nên dán chúng hay vứt qua. Hãy coi các làm việc trong hình bên dưới đây.

Flash Fill cho phép bạn định dạng tên, ngày sinh, số điện thoại cảm ứng chỉ bằng một cú click chuột. Chúng ta gõ vào dữ liệu đầu tiên để Excel rất có thể nhận dạng với sử dụng. Phần tiếp theo của nội dung bài viết sẽ phía dẫn chi tiết hơn giải pháp sử dụng thiên tài hữu ích này.

Để rất có thể biết thêm các hàm nâng cấp trong Excel cũng giống như sử dụng xuất sắc hơn những công nắm của Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel tự cơ phiên bản tới nâng cao của học tập Excel Online. Đây là khóa học chi tiết và tương đối đầy đủ nhất, giúp bạn phát triển kỹ năng một cách đầy đủ, bao gồm hệ thống. Đặc biệt khóa huấn luyện này không giới hạn thời gian học tập, nên chúng ta có thể học dễ chịu và thoải mái và coi lại bất cứ khi nào.

Hiện nay hệ thống đang có không ít ưu đãi khi bạn đăng ký khóa đào tạo này. Cụ thể xem tại: