TẠI SAO FILE EXCEL NẶNG

Với hầu hết ai thường xuyên sử dụng ứng dụng Excel để gia công việc, một ngày kia các bạn sẽ thấy file Excel bị nặng, trở nên chậm rì rì và kì ạch khiến cho các thao tác trở nên "đơ", trở ngại trong quy trình xử lý dữ liệu. Họ tự hỏi lần khần lỗi do máy tính xách tay hay mình đã ấn nhầm vào kỹ năng gì? Làm gắng nào để giải quyết vấn đề đó. Hãy thuộc timnhaviet.vn đánh cất cánh các thắc mắc trên qua bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Tại sao file excel nặng

Đăng cam kết ngay khóa họcTuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel vào 16 giờ

File Excel bị nặng do lỗi format không kiểm soát

Trong tệp tin Excel có không ít định dạng được chất nhận được ứng dụng (như Text, Date, Number,...) cùng việc thực hiện một phương pháp bừa bãi các kiểu định hình trên là trong những nguyên nhân khiến cho file Excel bị nặng. Dưới đấy là một số lỗi format thường gặp gỡ phải như:

Loại bỏ các đường kẻ phân loại ô trong file Excel bằng việc tô màu nền trắng

Nguyên nhân: Khi bạn muốn file Excel (trang tính) của bản thân trở đề xuất trắng tinh như 1 trang Word, các bạn đã vứt bỏ những đường phân loại ô trong một Sheet (đườngGridlines) bằng cách tô màu sắc nền là color trắng. Đặc biệt, thao tác làm việc bạn mắc phải rất có thể như sau:

Chọn tất cả các ô tính trong trang bởi đoạn giao nhau giữa tên cột và tên cái (như hình dưới)

*

2. Chọn Theme Colors (mục Font) bên trên thanh Ribbon của tab Home

*

Bạn hãy luôn luôn nhớ rằng biện pháp làm này hoàn toàn LÀ SAI, và tạo ra lỗi cực kỳ nghiêm trọng là làm cho file Excel bị nặng.

Cách tự khắc phục: biện pháp làm đúng và đơn giải hơn không hề ít chính là, bạn triển khai tắt việc hiển thị đườngGridlines vào thẻ View như hình sau:

*

Lỗi thiết lập bộ lọc auto Filter trong tệp tin Excel ko kiểm soát

Nguyên nhân: câu hỏi sử dụng nhân tài lọc từ bỏ động auto Filter của Excel cũng là trong những nguyên nhân khiến file Excel bị nặng. Khi phải sử dụng bản lĩnh này, các bạn không chọn vùng dữ liệu cần lọc mà bấm ngay vào nút Filter vào thẻ Data nên tuấn kiệt lọc này được áp dụng sang cả các vùng nằm xung quanh bảng tài liệu cần lọc

*

Cách khắc phục: lựa chọn vùng (range) dữ liệu cần sử dụng bản lĩnh lọc trước, tiếp nối mới bấm lựa chọn Auto Filter

Lỗi tùy chỉnh Data Validation, Conditional Formatting trong file Excel không có giới hạn

Nguyên nhân: nếu như khách hàng phải áp dụng thường xuyên các tính năng như Data Validation tốt Conditional Formatting mà không kiểm soát thì chắc chắn là sẽ có tác dụng file Excel bị nặng. Vị mỗi một ô được sử dụng các tính năng đó hệt như một ô cất công thức, hàm vào Excel, bọn chúng cũng tiêu hao bộ nhớ, khoáng sản của phần mềm cho việc chạy công thức và đo lường và tính toán các đk liên quan.

Cách tự khắc phục: luôn luôn cần ghi ghi nhớ và tuân thủ nguyên tắc - tùy chỉnh thiết lập có giới hạn, thao tác làm việc tới đâu thiết lập luôn tới đó. Hoặc xác định 1 mốc số lượng giới hạn từ trước cùng chỉ tùy chỉnh tạm thời tới đó.

Ví dụ: Bạn cần thiết lập tính năng Data Validation mang đến cột "Tên khía cạnh hàng", thay vị bấm cả cột B và sinh sản tính năng cho tất cả cột thì bạn hãy chọn giới hạn từ cái 2 cho 1000 trước (với dự loài kiến bảng bao gồm 1000 dòng). Kế tiếp nếu tài liệu vượt quá số lượng giới hạn thì bạn mới bước đầu thiết lập không ngừng mở rộng hơn. Lúc đó, dung lương tệp tin Excel đã được kiểm soát tốt hơn.

*

Lỗi lưu file Excel dưới định hình đuôi ".xls"

Nguyên nhân: Đuôi ".xls" là đuôi file phổ cập khi lưu tệp tin Excel như lại là tệp tin Excel dành cho phiên bạn dạng 1997-2003 đã lỗi thời, vì đó kĩ năng nén dữ liệu của file thấp. File lưu ở dưới đuôi định hình này có chức năng làm tăng dung tích của file khiến cho file Excel bị nặng. Bên cạnh ra, một trong những lỗi bao gồm thể gặp gỡ là một số trong những hàm trong tệp tin Excel không áp dụng được hay là một số nhân tài bị hình ảnh hưởng.

Xem thêm: Tìm Hiểu Về Trò Chơi Và Cách Bug Gunny Lậu Có Webshop Gunny Mới Nhất 2020

Cách xung khắc phục: khi lưu file Excel, các bạn cần để ý tới đuôi định hình của file, bao gồm 2 nhiều loại file yêu cầu lưu sinh sống dạng sau:

File không chứa macro: dạng tệp tin .xlsxFile bao gồm chứa macro: dạng tệp tin .xlsm hoặc .xlsb

Lỗi do rất nhiều công thức động khiếnfile Excel dung tích lớn bất thường

Nguyên nhân:Có 2 yếu ớt tố ảnh hưởng đến tốc độ giám sát nhanh hay lừ đừ của file Excel: kia là con số công thức với độ tinh vi của công thức. Vày đó, càng các ô tính chứa bí quyết trong trang tính là nguyên nhân khiến file Excel bị nặng hơn, đo lường và thống kê khó khăn hơn. Đặt biệt, khi ở cơ chế tính toán auto (Calculator Automatic), mỗi một khi có ngẫu nhiên thay đổi nào, cục bộ công thức đang được cập nhật cũng như đo lường và tính toán lại.

Cách xung khắc phục: từ những vì sao trên, bọn họ cần để ý khi tùy chỉnh một trang tính, hãy về tối giản phương pháp nhất bao gồm thể, dễ dàng nhất, né lòng vòng; chú ý bố cục của bảng tính làm thế nào cho hạn chế số lượng tối đa các ô tính chứa công thức. Một số trong những quy tắc sau sẽ rất cần được lưu tâm:

Hạn chế tối phần lớn công thức trong bảng dữ liệu (Database), nơi đựng các kết cấu phức tạo bao hàm nhiều dòng, cột, dữ liệu lớn. Vậy nên, cần thiết kế làm sao để cho thuần túy là dữ liệu, tránh thực hiện công thức trong bảng này.Trong ngôi trường hợp yêu cầu sử dụng những công thức phức tạp, các bạn nên thiết lập cấu hình chế độ đo lường và tính toán ""manual""khi nhập dữ liệu. Lúc lập report thì mới có thể chấp nhận được tính toán cùng với phím F9,

Lỗi sử dụng vô số Tên vùng thừa, lỗi, hay liên kết tới phía bên ngoài file Excel

Nguyên nhân: áp dụng Tên vùng dữ liệu(Name Range) là các bọn họ sử dụng để việc cai quản dữ liệu trong file Excel được tốt hơn, thiết lập công thức tiện lợi hơn. Mặc dù nhiên, khi chúng ta muôn xào nấu dữ liệu đã được đặt tên thì Excel cho phép bạn sở hữu cả thương hiệu vùng tài liệu (Name Range) đó theo. Bài toán này gây tương đối nhiều khó khăn cho bạn khi bạn có nhu cầu sử dụng hàm hay những công thức gồm tham chiếu cho tới trang tính khác, vùng dữ liệu khác, và đông đảo Tên vùng thừa, lỗi không mong muốn.

Cách xung khắc phục:

Mở thẻ Formulas > Name Manager, các bạn lọc đều Tên vùng thừa, lỗi xuất xắc Tên (Name) tham chiếu tới các trang tính khác

*

2.Kiểm soát những Name động, Name chứa công thức. Hạn chế việc sử dụng các Name này khi bao gồm thể.

Kết luận

Với Excel, qui định tính toán đẩy đà nhưng thỉnh thoảng file Excel bị nặng vì thói quen thuộc không điều hành và kiểm soát tài nguyên được cung ứng của tín đồ sử dụng, gây nên những tai hại khôn lường. Excel vẫn trở nên hữu ích và tác dụng nếu người tiêu dùng biết máu kiệm, không tiêu tốn lãng phí tài nguyên, sử dụng tác dụng và đúng cách.

Hy vọng qua những điều để ý trên, timnhaviet.vn đã trình làng ở trên, các bạn đọc có thể tìm ra nguyên nhân khiến file Excel bị nặngcũng như biết cách sửa chữa những tội tình mình đã, đã hoặc đang mắc phải. Chỉ cần lưu ý trong quy trình làm việc, Excel sẽ cung ứng bạn đắc lực trong tốc độ cũng tương tự khả năng xử trí của nó.

Chúc bạn thành công!

Hướng dẫn biện pháp dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn giải pháp copy chỉ phần đông giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách thu xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ từ bỏ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với rất nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *