Tạo list trong excel tu sheet khac

Trong quy trình làm việc cùng với bảng tính vào excel thỉnh thoảng họ cần nhập tài liệu nhanh hao cùng tài liệu yêu cầu nhập đụng hàng. Giải pháp là sử dụng list, drop down list trong Excel. Nếu các bạn không biết bí quyết cần sử dụng list với drop down các mục vào Excel thì hãy xem thêm nội dung bài viết này nhé.

You watching: Tạo list trong excel tu sheet khac

1. Tạo drop down danh mục thông thường

Ví dụ gồm ngôi trường dữ liệu các tỉnh thành phố, chế tạo ra drop down giúp quá trình nhập tài liệu được hối hả.

*

Bước 1: Nhấn lựa chọn ô mong sinh sản drop-down danh sách hoặc chọn cả cột ước ao tạo drop-down các mục kế tiếp vào tab Data => Data Validation.

*

Cách 2: Hộp thoại lộ diện tại tab Settings trong mục Allow chọn List, mục Source nhập thương hiệu các yếu tố nằm trong drop down, các nguyên tố ngăn cách nhau bởi vì vết phẩy.

*

Cách khác chúng ta không cần nhập dữ liệu trực tiếp, chúng ta cũng có thể nhập những nhân tố của drop – down trên 1 sheet khác. Ví dụ: Tạo sheet Dữ Liệu có những tỉnh:

*

Kích chọn hình tượng Biểu tượng di chuyển

*

=> di chuyển sang trọng Sheet Du_Lieu => lựa chọn cục bộ các tỉnh:

*

Kết trái cũng giống như Lúc sản xuất cùng với bí quyết nhập thẳng.

See more: #1 Exp Nghĩa Là Gì ? Những Ý Nghĩa Của Thuật Ngữ Exp Trong Từng Lĩnh Vực

*

2. Tạo menu bao gồm dựa vào vào 1 các mục khác

Ví dụ: Nhập list tỉnh giấc cùng danh mục thành quận huyện theo tỉnh

*

Bước 1: Đặt thương hiệu cho các vùng tài liệu.

Bắt buộc quy trình sinh sản danh mục nhờ vào các bạn phải đặt thương hiệu cho những vùng dữ liệu liên quan:

Cách khắc tên như sau:

Chuột bắt buộc vào vùng dữ liệu ý muốn khắc tên => Chọn Define Name:

*

Hộp thoại xuất hiện nhập thương hiệu tương ứng cho các vùng như sẽ điều khoản sinh hoạt trên:

*

Excel vẫn từ bỏ đặt Name đến bọn họ hoặc họ tự đặt. Tại phía trên mình từ bỏ đặt là Thái_Bình 2 trường đoản cú giải pháp nhau vì dấu gạch men ngang dưới

Cách 2: Sau khi đặt thương hiệu xong xuôi cho dữ liệu các bạn triển khai Clichồng chuột vào ô yêu cầu đặt danh sách => Vào tab Data => Data Validation.

Cách 3: Hộp thoại lộ diện trong mục Allow chọn List, mục Source nhập bí quyết sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(E7," ","_"))

Các chúng ta để ý ngơi nghỉ bước này trên cách làm để xúc tiến tương đối còn nếu không quý hiếm giữa những thành thị ko biến hóa.

*

Cách 4: Kích chọn OK được kết quả:

*

Tương từ bỏ copy cách làm cho các ô sót lại ta gồm kết quả:

*

Bởi vậy chúng ta sẽ tạo nên xong 1 menu có phụ thuộc vào 1 các mục khác. Tại bài viết này sử dụng hàm INDIRECT kết phù hợp với hàm SUBSTITUTE rước cực hiếm tên thức giấc đã làm được đào thải vết giải pháp tđắm đuối chiếu tới vùng tài liệu tất cả thuộc tên với giá trị tđắm đuối chiếu.

See more: Tiếng Lóng Là Gì ? Định Nghĩa, Khái Niệm Lạm Dụng Tiếng Lóng Trong Giới Trẻ

lấy ví dụ Khi danh sách tỉnh đem công dụng thức giấc Tỉnh Thái Bình hàm SUBSTITUTE tiến hành nuốm dấu bí quyết bởi vết "_" => giá trị tham mê chiếu thay đổi Thái_Bình -> tđắm say chiếu tới vùng dữ liệu mang tên Thái_Bình => Giá trị trả về là những thị trấn trong tỉnh thái bình trường đoản cú ô E3 -> ô E7 trong sheet tài liệu đang khắc tên.

Trên đấy là cách sản xuất List, Drop Down List vào Excel hơi đơn giản và dễ dàng . Chúc chúng ta thành công!