Mặc cho dù Microsoft Word hỗ trợ nhiều tùy chọn in cải thiện hơn so với một số chương trình khác trong bộ Office, nhưng mà nhiều người dùng vẫn gặp mặt khó khăn trong những khi in tài liệu theo cách họ muốn. Nhiều người thắc mắc về cách in 4 trang văn bạn dạng trên và một mặt giấy, in nhị mặt, in lề với kích cỡ thích hợp để khi đóng gáy vẫn tồn tại chữ. Bởi vì đó, bài viết này đã mách chúng ta một số thủ thuật khi in trong MS Word.Bạn đang xem: cách xem trước lúc in trong word 2013
Bạn đang xem: giải pháp chỉnh sửa trước khi in vào word 2010
Một số thủ thuật khi in ấn văn bản trong MS Word
1. Sử dụng Print Preview2. áp dụng lề trang nhỏ tuổi hơn3. Đặt lề mang đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau4. In hai mặt5. In các trang văn bạn dạng trên và một mặt giấyIn nhị trang văn bản trên và một mặt giấy (theo chiều ngang)In 2 trang văn bạn dạng trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)In nhiều trang văn bản trên và một mặt giấy6. Hiện hoặc ẩn thừa nhận xét7. In một bạn dạng sao demo nghiệm1. Sử dụng Print Preview
Trước lúc in bất kể thứ gì, chúng ta nên xem trước bản in bằng phương pháp truy cập vào File > Print nhằm xem phiên bản xem trước của tài liệu. Trường đoản cú đây chúng ta có thể điều chỉnh các cài đặt bố viên trang cùng in như page orientation, paper size cùng margin width. Bất cứ thay đổi nào bạn triển khai sẽ được update trong ô xem trước.Bạn đang xem: Xem trước khi in trong word 2013
2. Thực hiện lề trang bé dại hơn
Đôi khi chúng ta chỉ mong muốn in tài liệu với mục đích xem ngôn từ và tiết kiệm giấy in, cách thuận lợi nhất là áp dụng lề nhỏ tuổi hơn bằng phương pháp truy cập vào tab Page Layout, click vào Margin, tiếp đến chọn Narrow (bạn cũng hoàn toàn có thể chọn Custom Margin để điều chỉnh những lề nhỏ hơn nữa). Mặc dù nhiên, chúng ta cần chú ý là khi thực hiện lề bé dại có thể khiến một số chữ bị mất, cắt quăng quật khi được in ấn ra.3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau
Trong trường đúng theo tài liệu của bạn có không ít trang văn bạn dạng và bạn có nhu cầu in 2 trang văn bản vào 2 khía cạnh tờ giấy. Khi đóng góp gáy tài liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không bị to nhỏ tuổi lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn phiên bản đặt lề là:- Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cmBước 1. Truy cập vào Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 2. Trong phần Multiple pages: lựa chọn Mirror margins để tại vị lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.Bước 3. kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau:Trang 1 gồm lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cmTrang 2 gồm lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm4. In nhị mặt
5. In những trang văn phiên bản trên cùng một mặt giấy
In nhị trang văn phiên bản trên và một mặt giấy (theo chiều ngang)
Bước 1. Truy vấn vào vỏ hộp thoại Page Setup. Bước 2. Trên hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 3. Vào phần Multiple pages: chọn 2 papers per sheet - In 2 trang trên thuộc 1 sheet.Sau đó các bạn in bình thường. Hiệu quả in đã gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt dọc:In 2 trang văn bản trên và một mặt giấy (theo chiều dọc)
Bước 1. truy vấn vào trang Page Setup, chọn tab Margins. Bước 2. Vào phần Multiple pages: chọn Book fold (cuốn sách gập). Hiệu quả in đã gộp 2 trang trên screen word vào 1 mặt giấy để ngang (Bạn hoàn toàn có thể đóng thành sách vì ở thân 2 trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách)In nhiều trang văn phiên bản trên và một mặt giấy
Bước 1. Bên trên tài liệu phải in, chọn tệp tin > Print (đối cùng với Word 2007, chọn hình tượng Office > chọn Print) hoặc chúng ta cũng có thể dùng tổng hợp phím Ctrl + P.Bước 2. Mở ra hộp thoại Print.Bước 3. Trong vỏ hộp thoại này, bạn phải chọn sống mục Pages per sheet – In n trang vào và một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minh họa là: In 4 trang bên trên cùng một mặt giấy. Kết quả bạn sẽ in được rất nhiều trang trên cùng 1 tờ giấy như sau:
